Politica de privacidad

Entidad responsable

El responsable del tratamiento de los datos es la «FUNDACIÓN DEMOCRACIA Y GOBIERNO LOCAL» (en adelante, «FDGL«), con sede en la Rambla de Catalunya, 126 (08008 – Barcelona) y N.I.F. G-62.771.498.

Email de contacto: fund@gobiernolocal.org
Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO): dpd.gobiernolocal@lexpirit.com

Actividades de Tratamiento de Datos de Carácter Personal

Agenda de contactos

Finalidad: Gestión de la relación con los contactos de la fundación.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos se lleva a cabo con base en el interés legítimo de la FDGL.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular y datos profesionales.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros.
Conservación: Indefinido mientras subsista el interés legítimo que sirve de condición de licitud para el tratamiento.

Recursos humanos

Finalidad: Selección y gestión de personal, retribución, formación, prestaciones sociales, promoción y gestión de empleo y control laboral.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los trabajadores es necesario para la ejecución de sus contratos con la fundación. Cualquier dato adicional que faciliten los trabajadores se tratará sólo con su consentimiento. Los datos de los candidatos se tratarán únicamente con el previo consentimiento de estos.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular, datos de características personales, datos profesionales, datos sobre circunstancias sociales, datos financieros y datos sobre detalles de empleo.
Comunicaciones y transferencias de datos: Se comunican datos a favor de: (i) las entidades bancarias a través de las que se efectúen los pagos de las nóminas; (ii) administraciones públicas con competencias en materia tributaria y seguridad social; (iii) compañías de viajes; y (iv) mutualidades de previsión social y entidades aseguradoras.
Conservación: Los datos de trabajadores se conservarán mientras dure la relación laboral y, una vez terminada la misma, hasta un máximo de seis años. Los datos de los candidatos se eliminarán una vez finalizado el proceso de selección.

Proveedores

Finalidad: Gestión de la relación con los proveedores de la fundación.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los proveedores es necesario para la ejecución del contrato. También se podrán tratar, con base en el interés legítimo de la FDGL, los datos de contacto y localización profesional de determinadas personas que presten sus servicios para los proveedores, con el fin de mantener la relación entre sus respectivas organizaciones y la FDGL.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular, datos profesionales, datos financieros, datos de información comercial y datos sobre transacciones de bienes y servicios.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras y las administraciones públicas competentes.
Conservación: Hasta un máximo de quince años.

Publicaciones

Finalidad: Gestión de la creación, evaluación y difusión de las publicaciones de la fundación.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los interesados se realizará en relación con la ejecución del contrato que vincule a las partes o el consentimiento de los afectados o con base en el interés legítimo de la FDGL para la gestión de una determinada publicación.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular, datos profesionales, datos financieros y datos sobre transacciones de bienes y servicios.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras y las administraciones públicas competentes.
Conservación: Hasta un máximo de quince años.

Actividad formativa

Finalidad: Organización de eventos, jornadas, ponencias, seminarios, cursos y similares.

Durante la jornada se tomarán fotografías y se realizarán grabaciones con fines de difusión pública, para su reproducción o emisión en tiempo real y/o diferido y para su conservación en el archivo de imágenes de la fundación.

Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los interesados se realizará en relación con la ejecución del contrato que vincule a las partes, el consentimiento de los afectados o con base en el interés legítimo de la FDGL para la organización de la determinada actividad formativa.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto particular, datos profesionales, datos de detalle de empleo y formativos, datos financieros y datos sobre transacciones de bienes y servicios.
Comunicaciones y transferencias de datos: Se comunican datos a entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos y transacciones financieras, las administraciones públicas competentes y, en su caso, a las diputaciones provinciales y órganos de gobierno local junto con los que se organicen las actividades. Los eventos organizados por la FDGL se retransmiten por streaming a través de Internet.
Conservación: Hasta un máximo de quince años.

Archivo de imágenes

Finalidad: Gestión del archivo de fotografías y vídeos de los actos y eventos organizados por la fundación.
Base jurídica: Los datos de los interesados serán tratados con base en el consentimiento de los afectados y/o con base en el interés legítimo de la FDGL.
Categorías de datos: Datos identificativos y datos profesionales.
Comunicaciones y transferencias de datos: Las imágenes podrán ser utilizadas en relación con la promoción y la difusión pública de las actividades que lleva a cabo la fundación.
Conservación: Indefinidamente, mientras subsista el interés legítimo para el tratamiento.

Transferencias de datos fuera de la UE

La FDGL no transfiere datos fuera de la UE, ni siquiera para su conservación.

Medidas de seguridad

La FDGL utiliza tecnologías y procedimientos adecuados para proteger los datos de la pérdida accidental y del acceso, uso, destrucción o divulgación no autorizados. La FDGL realiza copias de seguridad para poder recuperar la información en caso de que ocurra alguna incidencia. También implementa medidas físicas y tecnológicas apropiadas para el almacenamiento y la transferencia de sus datos de forma segura.

Derechos de los afectados

Los afectados tienen los derechos que les reconoce la normativa sobre protección de datos de carácter personal y privacidad, que son los siguientes:

• Derecho a que sus datos sean tratados de manera leal y transparente.
• Derecho a ser informado de las actividades de tratamiento, incluida las comunicaciones de sus datos a terceros.
• Derecho a recibir toda la información en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
• Derecho a solicitar el acceso a sus datos con el fin de conocer qué datos suyos son objeto de tratamiento, con qué finalidad, la procedencia de los mismos y si se comunican o si se han comunicado a terceros.
• Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que les conciernan.
• Derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de los datos que les conciernan, por ejemplo cuando ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o cuando así lo establezca una obligación legal.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, por ejemplo cuando la exactitud de los datos se haya puesto en duda o cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original y, sin embargo, no puedan borrarse por motivos jurídicos.
• Derecho a oponerse al tratamiento por motivos relacionados con una situación particular del afectado.
• Derecho a oponerse a estar sujeto a decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
• Derecho a oponerse a que les sean enviadas comunicaciones comerciales por vía electrónica.
• Derecho a revocar total o parcialmente el consentimiento prestado.

Para ejercitar cualquiera de sus derechos, los afectados podrán dirigirse por correo postal dirigido a la FUNDACIÓN DEMOCRACIA Y GOBIERNO LOCAL a la siguiente dirección postal: C/ Fernando el Santo, 27- bajo A (Madrid – 28010) o por email dirigido a fund@gobiernolocal.org.

Recibirán una respuesta dentro del plazo máximo de un (1) mes.

Con fines de identificación, será necesario que los afectados envíen copia de su D.N.I. o pasaporte para que el responsable del tratamiento pueda verificar su identidad.

Si el afectado optase por ejercitar sus derechos por medio de un representante legal, será necesario que este se identifique como tal y que acredite la representación mediante un poder especial.

Se informa a los interesados que la FDGL cuenta, además, con un Delegado de Protección de Datos, con el que podrá contactar por correo electrónico en la siguiente dirección: dpd.gobiernolocal@lexpirit.com.

Organismo de control

El organismo de control en España en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos, que tiene su sede en la calle de Jorge Juan, núm. 6, de Madrid (28001). Los interesados podrán presentar una reclamación ante la misma si lo estiman oportuno.

Dicho organismo dispone también de un servicio de atención al ciudadano, presencial y por teléfono (0034.901.100.099), y cuenta con su propia página web en la siguiente dirección: https://www.aepd.es/.